• Este trámite se realiza a través de la Secretaría Distrital de Bogotá. Esta vez
lo realizaremos en la sede de la Alcaldía Local de Engativá.
Los próximos 29 y 30 de mayo la Alcaldía Local de Engativá realizará una doble jornada especial para la validación y aprobación de la
representación legal de conjuntos y edificios en propiedad horizontal. Esta actividad está dirigida a copropiedades que buscan legalizar su situación jurídica y poner al día sus documentos ante las autoridades.
La jornada se dividirá en dos horarios: de 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a
4:30 p.m.
Durante estos espacios se realizará la recepción de documentos, el
cargue de los mismos a la plataforma (si hay lugar a ello), así como la entrega del
certificado de representación legal, exclusivamente en formato digital. No se
entregarán certificados físicos o manuales.
La representación legal de una propiedad horizontal corresponde a la figura jurídica
que permite a un edificio o conjunto de viviendas actuar como persona jurídica. Es decir, adquirir derechos y contraer obligaciones a través de un representante, generalmente el administrador designado por la asamblea general de copropietarios o el consejo de administración.
Este trámite es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de la copropiedad, ya que permite adelantar gestiones como la apertura de cuentas
bancarias, la contratación de servicios, la actualización de información ante entidades públicas y privadas, y la obtención de certificaciones legales.
Formalizar la propiedad horizontal fortalece la organización interna de las
copropiedades y garantiza transparencia en la administración de los bienes
comunes. Además, otorga seguridad jurídica a los propietarios y facilita la toma de
decisiones en beneficio de todos los residentes.
Para participar en esta jornada, los interesados deben presentar los siguientes documentos en la sede de la Alcaldía Local:
Si vas a realizar este trámite mediante una asamblea ordinaria deberás traer:
1. El acta de asamblea firmada por el presidente y el secretario de la asamblea.
Si hubo comité de verificación, también debe estar firmada por sus integrantes.
2. El acta del consejo de administración que indique la designación del
administrador (a) y el periodo precisando inicio y final (esto es día, mes y
año), firmada y con el quorum correspondiente.
3. La carta de aceptación del cargo de administrador (a) dirigida al consejo de
administración, donde se especifique el periodo de gestión (día, mes y año).
4. La fotocopia de la cédula del administrador (a).
5. En el caso de copropiedades de uso mixto, también se deben anexar:
o Carta de aceptación del revisor fiscal.
o Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
o Tarjeta profesional del contador (a).
o Certificado expedido por la Junta Central de Contadores.
En caso de haber realizado una asamblea extraordinaria deberás traer:
1. El acta de asamblea con lista de asistencia y nombramiento del consejo de
administración.
2. El aviso de convocatoria a la asamblea.
3. La lista de firmas que acredite el quorum necesario para la convocatoria.
4. La lista de asistencia correspondiente a la asamblea extraordinaria.
Es importante tener en cuenta que durante esta jornada se entregará únicamente el
certificado digital de representación legal, por lo tanto, no se expedirá
documentación impresa.
Invitamos a todas las copropiedades de Engativá a participar activamente en esta
jornada. Formalizar la representación legal es un paso clave para fortalecer la
convivencia y la organización comunitaria en nuestra localidad.
